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关于做好毕业年级“湖北省普通高级中学 学生档案”核对工作的紧急通知 (转发)
发布时间:2018-07-03 10:48:23  来源:本站原创  浏览次数:

 各市(州、林区)、县(市、区)教育局、各普通高中学校:

为做好我省普通高中2009级学生毕业工作,确保学生顺利毕业,现就2009级学生档案核对工作紧急通知下:

一、工作内容

1数据核对。我省各普通高中学校(含民办高中、综合高中,职业学校普高班)要全面组织所有2009级普通高中在籍学生(含借读生)登录“湖北省普通高中学生成长档案袋管理平台”,认真核对“我的档案”栏目中的“湖北省普通高级中学学生档案”中的各项内容。

2、数据完善和纠正。“湖北省普通高级中学学生档案”的主要数据均从湖北省高中课程改革网络支撑平台各系统中调取,缺失或错误的数据需要到源系统中去完善和纠正,少部分数据可以在线直接填写。核对过程中若发现数据缺失或错误,学生具有操作权限的数据,由学生自己完善和纠正,学生没有操作权限的数据,由班主任汇总后交由具有修改权限的部门或人员,在相关管理系统中迅速予以纠正,并提交学生核对。各数据的调用关系及具体操作详见高中课改网的培训资源栏目。

3、数据确认。在数据核对无误后,要组织学生对“湖北省普通高级中学学生档案”中的七个表单进行逐项确认和最终确认。不符合毕业条件的学生无法查看和确认毕业证信息。

4、档案打印、补充和签章。在学生最终确认后,学校分班级导出并打印“湖北省普通高级中学学生档案”。打印出来的档案,需要粘贴照片、补填内容,体育老师、班主任、学校以及教育主管部门等进行签章。

5、毕业证书发放。符合毕业条件的学生由教育厅统一打印毕业证书,校长签字、学校盖章、粘贴照片后,送市州教育行政部门验印,予以发放。

二、时间安排

为保证系统运行效率,湖北省普通高级中学学生档案核对工作将分时段分地区开展。具体安排如下:

时间

工作内容和核对地区

423

各级管理员做好相关准备工作

424

武汉、黄石、十堰

425

宜昌、襄阳、仙桃、随州、天门、神农架

426

鄂州、荆门、恩施

427

孝感、潜江、荆州

428

黄冈、咸宁、江汉油田教育实业集团

三、工作要求

毕业证书发放和档案打印工作时间紧,任务重,要求高,各级教育行政部门要迅速行动,周密部署,保证学生离校前拿到毕业证书。

1.各市州县教育部门要迅速将工作布置到位,并全程加强指导和督办,尽力保证辖区内所有学校在规定时间内,完成档案核对工作。

2.各学校要成立由分管校长、班主任、学籍管理员和相关数据维护人员组成的工作专班,集中力量抓好数据的核对和修改工作,按期完成核对任务,确保每一个符合毕业条件的学生拿到毕业证书。

3.数据核对及修改的操作方法(见附件),也可登录高中课程改革网(http://gzkg.e21.cn),点击“培训资源”栏目查看

4.由于数据处理量及访问量非常大,可能会出现网站暂时无法访问的现象,请耐心等待或错时安排,鼓励有条件的学生在家里完成核对工作。

5.服务方式:答疑电话:027-87274229,答疑邮箱:fuwu@e21.edu.cn,答疑qq群:24207010

 

 

 

湖北省教育厅基础教育处

二〇一二年四月二十日


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